Det är sommar, äntligen!

Lagom efter midsommar kan vi konstatera att halva året har nu passerat, passande tidpunkt att stanna upp lite och reflektera över de senaste månaderna. Vi har fått ta del av otaliga skolningar, twinningluncher, företagsbesök och övriga evenemang. Närmare sett har vi haft:

  • 1 startskolning,
  • 1 mentorsskolning
  • 1 mentors follow up,
  • 1 teamsskolning,
  • 1 ÅTM bolagsstämma
  • 2 AW
  • 2 projekt
  • 3 föreningsmöten
  • 5 företagsbesök
  • 5 skolningar i: Accelerate Together, JCI Disocver och JCI Explore, extempore speeches och föreningsekonomi,
  • 7 twinning events
  • 8 Kammarluncher,
  • 8 Styrelsemöten,

Inte att undra på att de senaste två månaderna har rusat förbi!

Skolningar

I år har vi haft mera möjligheter till att delta i skolningar, i form av online skolningar. Något som inte har varit möjligt tidigare . Tidigare har vi kunnat resa till fastlandet och på olika konferenser och på det sättet kunna delta i olika skolningar. Vår skolningsansvariga IND Linda har samarbetat med JCI United och JCI Cosmpolis och arrangerat ett genomtänkt koncept av olika JCI skolningar på engelska, och därpå får vi även möjlighet till informell networking samtidigt!

ÅTM

Åland Tourist Map, som är JCI Mariehamns största projekt. Årets projektgrupp har gjort en fantastisk insats och förtjänar ett stort eloge. Försäljningen har enligt projektledaren Harriet gått över förväntan bra, nya annonsörer och kunder har hittats även under pandemitider. Kartan är tryckt, levererad och faktureringen är gjord. Du har säkerligen sett turistkartan runt om på Åland?

Never Stop Run

Never Stop Run är ett lopp som årligen ordnas av JCI Järvenpää. Evenemanget går ut på att aktivera människor att röra på sig och samtidigt göra en samhällstjänst genom att samla in pengar till välgörande ändamål.  JCI Mariehamns syfte med detta projekt var att bidra med positiv inverkan på samhället och föreningens lokala verksamhet, detta genom att aktivera både föreningens medlemmar och personer utanför föreningen. Projektet är ett roligt sätt att bidra till såväl individens välmående som välmåendet hos den organisation som utses till mottagare av det insamlade välgörenhetsbeloppet.  I år bestämde vi oss för att mottagaren är ’Rädda barnen rf’. Vår egna provmedlem Sonja drog igenom detta projekt, en fin insats- bra jobbat!

Kommande evenemang:

BoB- Battle of the Baltic

arrangeras 27.8.-29.8. här på Åland.  Som namnet säger är det en tävling mellan olika JCI kammare runtom Östersjön. INT Ivar som tillsammans med Gustav är projektledare, tog tillfället i akt i år och önskade återuppliva Battle of the Baltic. I år är följande kammare inbjudna att delta:  JCI Havis Amanda, JCI Kotka, JCI Mariehamn, JCI Riga, JCI Stockholm och JCI Toompea. Varje kammare kan ha ett officiellt team, som består av fyra personer. I det officiella teamet behöver åtminstone tre personer vara medlemmar i själva kammaren. Det vinnande laget får äran att arrangera följande årets Battle of the Baltic. Battle of the Baltic går ut på att de olika lagen tävlar mot varandra i olika grenar, som tex: JCI kunskap, snabbhet, skicklighet mm.

Presidentens sommardag 24.7. kl 13 Vardö

Välkommna alla JCI Mariehamn senatorer, hedersmedlemmar, medlemmar och provmedlemmar samt följeslagare, såväl barn som vuxna, på Presidentens Sommardag 2021. Sommardagen kommer att spenderas på en gemytlig stuga här på Vårdö. Kammaren kommer att bjuda på en picknick med små rätter av salt och sött, kaffe och läskande dryck samt roliga utomhuslekar. Detaljerad vägbeskrivning fås närmare sommardagen.

Sommarakademin 20.8.-22.8.

Sommarakademin är ett veckoslut där JCI Mariehamns president står värd för ett helgmöte med övriga presidenter och tillträdande DP, Deputy Presidents i från JCI Finlands distrikt A. Distrikt A sträcker sig från Borgå till Åbo/Åland och där finns 21 st JCI kammare. JCI Mariehamn arrangerar resor, boenden och måltider och JCI Finland Distrikt A arrangerar innehåll till de olika mötena/ diskussionerna. I år kommer vi att vara ute på Vårdö på Sandösundscamping.

Till hösten:

JCI är en lärande organisation som hela tiden utvecklas och därför har styrelsen beslutat att bilda åtminstone två team inför andra delen av året för att ge dig möjlighet att bekanta dig med olika styrelseposter samt att testa att arbeta i team. Syftet är att teammedlemmen fungerar som bollplank för styrelsemedlemmen och hjälper till i arrangemangen av kommande evenemang. Teammedlemmen får således lära sig om styrelseposten och förhoppningsvis väcks intresse för att söka in till styrelsen vid nästa val. Om teammedlemmen skulle välja att kandidera, samt bli vald till posten finns goda förutsättningar för stöd och bollplank med sittande styrelsemedlem i planeringen av inkommande års verksamhet och således få god kontinuitet i arbetet.

Sökes en medlem till INT- teamet
INT= ansvarig för internationella kontakter

Höstens planer i korthet:

  • Multitwinning, Battle of the Baltic
  • Twinningresa till Stockholm
  • Vidareutveckla samarbetet med twinningkamrarna
  • Fundera på hur man kunde arrangera en resa till Martinique i framtiden och sondera intresse i kammaren
  • Arrangera twinningevenemang, skolningar, luncher
  • Ge ut info om kommande konferenser
  • Sammanställa INT-delen av verksamhetsberättelsen

Sökes en medlem till IND- teamet
IND/Individual= skolningsansvarig

Höstens planer i korthet:

  • Arrangera skolningar, förhoppningsvis i form av fysiska träffar 🙂
  • Arrangera 2-3 officiella JCI-skolningar i samarbete med JCI United och JCI Cosmopolis.
  • Organisera företagsbesök. Vara i kontakt med företagen, informera kammarmedlemmar och ta hand om anmälningar.
  • Skriva information till nyhetsbrev samt uppdatera sociala medier.
  • Bistå i att skriva verksamhetsberättelse.

Sökes en medlem till SECY- teamet
SECY= Sekreterare

  • ansvarar för administrationen av föreningens medlemsregister.
  • Ansvarar att protokollen från styrelsemöten och föreningsmöten justeras och undertecknas.
  • skicka ut möteskallelsen.
  • utskick av kammarenkäten och sammanställningen av resultatet.

Sökes en medlem till TREAS- teamet
TREAS= Treasurer/ kassör

  • ansvarar för kammarens ekonomi och betalningstransaktioner.
  • Betala fakturor, skickar ut fakturor för bland annat medlemsavgiften och ansvarar för föreningens postbox samt meddelar inkomstregistret om utbetalade ersättningar.
  • Presentera ekonomirapport och hur föreningens verksamhet ligger till i jämförelse med uppsatt budget.
  • Ansvarar att bokslutet görs, presenteras, godkänns och undertecknas.
  • kontaktperson för föreningens verksamhetsgranskare och ansvarig för att verksamhetsgranskarnas rapport är undertecknad.

Sökes en medlem till MC- teamet
MC= Master of Ceremony

  • MCn är föreningens festfixare.
  • ordna kammarluncher, After Work, årsfest (vid det årsmöte styrelsen tillträder), vintersportdagen, lokal och mat till valmötet, julglögg och andra evenemang som styrelsen kommer överens om att hör till MC.

Sökes en medlem till LIO- teamet
LIO= Local Information Officer

  • Local Information Officer ansvarar för föreningens SOME: som Facebook och Instagram uppdateringar,  
  • Uppdateringar av hemsida, pressmeddelanden och utskick av infobrev.
  • LIO ansvarar även för föreningens officiella e-postadress och kontakten till leverantörer av IT-tjänster.

Kontaktuppgifter till styrelsemedlemmar finns på våran interna fb-sida.

Vad händer efter sommaren?

Till hösten utlovas mera JCI skolningar, kammarluncher, twinningevenemang AW, och företagsbesök, så med andra ord fortsätter vi med samma koncept som hittills, men hoppas på att vi kan göra detta i person- på samma plats och umgås så som vi gjort tidigare, innan det här med pandemin blev vardag. Det skulle även vara härligt att få åka på en konferens snart igen, eftersom det är ett super bra sätt att lära känna nya jaycees, nätverka och lära sig något nytt på inspirerande skolningar och workshops. Det är dessutom ett bra tillfälle att träffa medlemmar från våra twinningkammare.

  • 27.8.-29.8. Battle of the Baltic
  • 1.9. Besök till Flow Park
  • 4.9. Röst och Tal skolning med provmedlem Nina
  • 8.9. Accelerate Together: JCI Effective Leadership, online skolning
  • 9.9. Kammarlunch
  • 10.9.- 12.9. Distrikt A Valmöte, Auranmaa
  • 23.9. Utbildning med Harriet: Självledarskap
  • 8.10.-10.10. Nationella Valmöte i Björneborg
  • 23.10.Valmöte JCI Mariehamn

Valmöte

Föreningen har under verksamhetsåret två officiella möten, varav den ena är valmötet som hålls i år den 23.10.21. I föreningsmöten har ordinarie medlemmar, provmedlemmar, hedersmedlemmar, senatorer, följeslagare och inbjudna gäster rätt att delta. Alla deltagare på föreningsmötet har rätt att uttala sig och uttrycka sin åsikt, rösträtt har endast ordinarie medlemmar som erlagt sin medlemsavgift. Vid valmötet väljer vi för kommande verksamhetsåret:

  • PRES/ ordförande,
  • IPP/ Immediate Past President,
  • DP/ Deputy President,
  • SECY/ Sekreterare,
  • INT/ ansvarig för internationella kontakter,
  • IND/ skolningsansvarig,
  • LIO/ Local Information Officer,
  • MC/ Master of Ceremony,
  • TREAS/ Treasurer

Notera att alla kommande evenemang finns i årsklockan, jag vill gärna uppmuntra dig att ta del av det som just du tycker är intressant och givande, och som en tidigare PRES en gång i tiderna sa: ‘plocka dom godaste russinen ur JCI-kakan’. Håll gärna ett öga på vår årsklocka i TEAMS och vår fb-sida vad det gäller kommande evenemang. Men jag förelsår att vi börjar med att njuta av sommaren, semester och passar på att vila upp oss ordentligt inför hösten. Jag hoppas varmt på att se många av er snart igen, kanske redan till PRESidentens sommardag den 24.7. ute på Vårdö?

Ta hand om dig, njut av sommaren och hör av dig till mig eller någon annan från styrelsen ifall du har frågor eller funderingar.

Alexandra

PRES 2021